أتاحت بوابة منصة مصر الرقمية خدمة تحرير توكيل بالمعاش إلكترونيًا، ضمن حزمة الخدمات الرقمية التي تستهدف تسهيل الإجراءات على المواطنين. تتيح هذه الخدمة لصاحب الشأن إصدار توكيل رسمي لشخص آخر للتعامل مع الجهات المعنية بشأن الحصول على المعاش أو استكمال الإجراءات المرتبطة به، خاصة أن أصحاب المعاش هم كبار السن الذين لا يقدرون على الحركة، مما يجعل هذه الخدمة ملائمة لهم بشكل كبير.
من يمكنه الاستفادة من الخدمة؟
تتيح خدمة تحرير توكيل بالمعاش لصاحب الشأن تفويض شخص آخر للقيام بالإجراءات الخاصة بالمعاش نيابة عنه، سواء لصرف المستحقات أو التعامل مع الجهات المختصة فيما يتعلق بالملفات والإجراءات المرتبطة بالمعاش، وذلك وفقًا للحدود القانونية الواردة في التوكيل.
شروط تحرير توكيل بالمعاش
حددت بوابة مصر الرقمية عددًا من الشروط الواجب توافرها لإتمام الخدمة بنجاح، وتشمل:
- أن تكون بطاقة الرقم القومي لكل من الطرف الأول والطرف الثاني سارية المفعول.
- إدخال الرقم القومي للطرف الثاني بشكل صحيح عند تقديم الطلب.
- أن يكون مقدم الطلب أحد الأطراف الأولى في التوكيل المطلوب تحريره.
- في حالة تحرير التوكيل لأكثر من شخص، يجب تحديد ما إذا كان التصرف يتم «مجتمعين» أو «منفردين».
- إذا كان التوكيل مرتبطًا بصفة قانونية معينة، فيجب أن يكون مضمون التوكيل في حدود تلك الصفة القانونية.
مستندات يجب تقديمها عند وجود وكالة أو صفة قانونية
في بعض الحالات، قد يتطلب الأمر تقديم مستندات إضافية لإثبات الصفة القانونية، ومنها:
- أصل التوكيل السابق.
- السجل التجاري.
- قرار الوصاية.
- شهادات الميلاد أو أي مستندات تثبت الصفة القانونية.
ويجب إحضار أصل هذه المستندات إلى مقر مكتب التوثيق للاطلاع عليها واستكمال الإجراءات.
خطوة مهمة بعد تقديم الطلب
بعد الانتهاء من تقديم الطلب إلكترونيًا، يجب الاحتفاظ برقم الطلب الصادر من البوابة الإلكترونية، حيث يُستخدم عند التوجه إلى مكتب أو فرع التوثيق في اليوم والموعد المحددين للحصول على الخدمة واستكمال إجراءات التوثيق بشكل رسمي.
نصائح قبل التقديم
ينصح بمراجعة جميع البيانات المدخلة والتأكد من صحتها قبل إرسال الطلب، خاصة بيانات الرقم القومي للأطراف المعنية، لتجنب تأخير الإجراءات أو الحاجة إلى إعادة تقديم الطلب مرة أخرى.
تساعد الخدمة المواطنين على اختصار الوقت والجهد من خلال تقديم الطلب إلكترونيًا مسبقًا، قبل التوجه إلى مكتب أو فرع التوثيق لاستكمال إجراءات التوثيق في الموعد المحدد.
