حدد قانون السجل التجاري الضوابط المنظمة لقيد التجار والأشخاص الاعتبارية، سواء كانوا مصريين أو أجانب، بهدف تنظيم حركة النشاط التجاري وضمان وجود قاعدة بيانات رسمية للممارسين للتجارة داخل الدولة.
مدة تجديد القيد في السجل التجاري
وفقًا للقانون، يُجدد القيد في السجل التجاري كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو من تاريخ آخر تجديد. ويُقدم الطلب من أصحاب الشأن خلال الشهر السابق لانتهاء المدة. ويُقبل الطلب إذا قدم خلال التسعين يومًا التالية لانتهاء المدة، على أن يُؤدى الرسم في هذه الحالة مضاعفًا.
حالات محو القيد
يُمحى القيد في حالة عدم تقديم طلب التجديد بعد مضى تسعين يومًا من تاريخ إنذاره بكتاب موصى عليه مصحوبًا بعلم الوصول.
وعلى التاجر أو من يئول إليه المحل التجاري أو الممثلين القانونيين للشخص الاعتباري حسب الأحوال أن يطلبوا طبقًا للأوضاع المقررة محو القيد من السجل التجاري في الأحوال الآتية:
- اعتزال التاجر تجارته.
- مغادرته البلاد نهائيًا أو وفاته.
- انتهاء تصفية الشخص الاعتباري أو توقف نشاطه.
ويجب تقديم طلب محو القيد خلال شهر من تاريخ الواقعة التي تستوجبه، فإذا لم يقدم صاحب الشأن طلب المحو، كان على مكتب السجل التجاري أن يمحو القيد من تلقاء نفسه بعد التحقق من السبب الموجب له.
