وجه وكيل أول وزارة التربية والتعليم في محافظة الدقهلية، مديري ووكلاء الإدارات التعليمية، بضرورة الحصول على إقرارات من جميع المعلمين تفيد بالانتهاء من تدريس المناهج الدراسية، واستكمال التقييمات الشهرية المقررة لكل مادة، وذلك خلال اجتماع لمناقشة الاستعدادات اللازمة لاستقبال امتحانات الفصل الدراسي الثاني.
تشكيل لجان في كل مدرسة
وكلف وكيل الوزارة بتشكيل لجان بكل مدرسة لمراجعة أعمال رصد وتجميع درجات التقييمات والتوقيع بصحة الرصد، على أن تعتمد من مدير المدرسة ويسلم الأصل إلى الكنترول مع احتفاظ كل معلم بصورة من كشوف الرصد. وشدد على ضرورة الالتزام بالدقة في إعداد الامتحانات بحيث تكون من الكتب الدراسية وكتب التقييمات، والالتزام بإعداد ثلاثة نماذج مختلفة لكل امتحان على أن تكون متكافئة في الوزن النسبي ومستوى الصعوبة.
سرعة تشكيل لجان النظام والمراقبة
ووجه بسرعة الانتهاء من تشكيل لجان النظام والمراقبة لامتحانات النقل بكل مدرسة مع مراعاة الموانع القانونية والإدارية في تشكيل اللجان، بالإضافة إلى سرعة الانتهاء من توزيع الموجه المقيم على كل مدرسة، على أن يبدأ عمله ابتداء من يوم الأربعاء 6 مايو، حتى الاطمئنان على تمام تجهيز اللجان لامتحانات الفصل الدراسي الثاني، وكذلك الانتهاء من رصد وتسليم كشوف رصد درجات التقييمات لكنترول المدرسة وجاهزية المدارس لاستقبال الطلاب لأداء الامتحان.
تأمين المطبعة السرية
وأمر بضرورة اتخاذ كل إجراءات التأمين للمطبعة السرية، وتأمين نقل أوراق الأسئلة من المطبعة إلى المدارس وعدم فتح المظاريف قبل الموعد المحدد لبدء الامتحان.
الالتزام بازدواجية الملاحظين
وشدد على الالتزام بازدواجية الملاحظين داخل اللجان وعدم السماح نهائيًا بوجود ملاحظ واحد فقط داخل أي لجنة، وأن يجرى التصحيح داخل لجان مجمعة وفي حضور مشرف التصحيح المختص. وأكد عدم إعلان النتائج إلا بعد مراجعة الموجهين نسبة الـ10% لكل مادة واعتمادها من مدير المرحلة على أن يتم إعلان النتائج لجميع المدارس في توقيت واحد تحدده المرحلة والإدارة وتحت مسئولية مدير الإدارة.
