تابع الدكتور خالد قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة الفيوم، سير امتحان مادة اللغة العربية للشهادة الإعدادية من غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية. وتواصل مع غرف العمليات الفرعية بالإدارات التعليمية وعدد من لجان سير الامتحانات على مستوى المحافظة للتأكد من انتظام سير الامتحانات. كما تواصل مع عدد من رؤساء اللجان للاطمئنان على سير أعمال الامتحانات وانضباط اللجان. ولم ترصد غرفة العمليات أي مشكلات أو مخالفات قد تؤثر على سير الامتحانات.
أعداد الطلاب المتقدمين للامتحان
يبلغ عدد الطلاب المتقدمين لامتحانات الشهادة الإعدادية بالفيوم 78795 طالبًا، ويؤدون امتحاناتهم أمام 277 لجنة موزعة على الإدارات التعليمية السبع. وتم تجهيز اللجان وفق المعايير الموضوعية مسبقًا من قبل وزارة التربية والتعليم.
توزيع أعداد الطلاب حسب نوعياتهم
أوضح الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة الفيوم، أن عدد طلاب الشهادة الإعدادية العامة يبلغ 78093 طالبًا وطالبة، ويؤدون امتحاناتهم أمام 273 لجنة. أما طلاب الشهادة الإعدادية المهنية فيبلغ عددهم 250 طالبًا، ويؤدون امتحاناتهم أمام لجنتين. ويبلغ عدد طلاب الشهادة الإعدادية للتربية الخاصة 45 طالبًا وطالبة، ويؤدون امتحاناتهم أمام لجنتين أيضًا. ويبلغ عدد الطلاب المنازل 407 طالب وطالبة موزعين على جميع اللجان.
مهام رئيس اللجنة قبل بدء أعمال الامتحانات
تشمل مهام رئيس اللجنة قبل الامتحان: توقيع جميع العاملين باللجنة على إقرار الموانع داخل اللجنة حتى الدرجة الرابعة، واستلام مقار اللجان، والتأكد من سلامة المقاعد وعدد الفراغات الموجودة بالمدرسة وكفايتها لجميع الطلاب باللجنة، وفحص كشوف المناداة وبطاقات الجلوس، ومتابعة تجهيز اللجان الفرعية مع مراقبي الأدوار ولصق أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب، واختيار رئيس الكنترول من المراقبين على أن يكون لديه خبرة في أعمال الكنترول.
مهام رئيس اللجنة أثناء الامتحان
تتضمن مهام رئيس اللجنة أثناء الامتحان: استلام مظاريف الأسئلة والإشراف على فتحها في الموعد المحدد قانونًا بحضور لجنة فتح المظاريف المكونة من المراقب الأول والمراقبين ومندوب توزيع الأسئلة، ومنع دخول أي شخص إلى اللجنة إلا بتفويض من المحافظ أو وكيل الوزارة، ومواجهة محاولات الغش بكل حزم، وإبلاغ مدير الإدارة بأي مخالفات داخل اللجنة من أعضاء اللجنة أو الطلبة.
مهام المراقب الأول
يعتبر المراقب الأول الذراع التنفيذي لرئيس اللجنة، وتتركز مهامه حول الجوانب التنظيمية والإشراف الفني من خلال فحص أوراق الإجابة قبل التوزيع لاستبعاد التالف منها، ومتابعة هدوء اللجان داخل نطاق مسؤوليته، وتنظيم العمل وتوزيع الملاحظين والمراقبين على اللجان الفرعية بشكل يومي لضمان عدم تكرار تواجد الملاحظ في نفس القاعة، وضبط الوقت والإشراف على مواعيد دق الجرس (دخول الطلاب، توزيع الأوراق، بداية ونهاية الوقت). كما يتأكد المراقب الأول من وجود جميع السجلات والمحاضر، ومتابعة وصول كراسات البوكليت أو أوراق الأسئلة والإجابة لكل لجنة فرعية بالعدد الصحيح واستلام الزائد منها فورًا.
