استعرضت وزارة الأوقاف حصاد إنجازات الإدارة العامة لشئون المديريات خلال الفترة من 1 يوليو 2025 حتى 30 يونيو 2026، مؤكدة استمرار جهودها في دعم كفاءة العمل بالمديريات الإقليمية، وتعزيز الحوكمة، ومتابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الوزارية، إلى جانب التنسيق المستمر مع الإدارات المركزية والجهات المعنية، بما يسهم في تطوير الأداء المؤسسي ورفع كفاءة الخدمات المقدمة.
متابعة الملفات الإدارية والتنظيمية
أوضحت وزارة الأوقاف أن الإدارة كثفت جهودها في متابعة مختلف الملفات الإدارية والتنظيمية، حيث تولت إعداد ومراجعة إثابات الجهود غير العادية والساعات الإضافية بالمديريات الإقليمية بصورة شهرية، كما راجعت واعتمدت محاضر لجان الموارد البشرية بمتوسط 320 لجنة خلال العام، إلى جانب متابعة أعمال لجان المرور على المخازن، والتأكد من تطبيق إجراءات التأمين والسلامة، ومتابعة المنظومة الأمنية وكاميرات المراقبة وأعمال صيانتها.
التحول الرقمي وتحديث قواعد البيانات
تابعت الإدارة تحديث قواعد بيانات العاملين بالتنسيق مع الإدارة المركزية لنظم المعلومات والتحول الرقمي، ومراجعة البيانات الشهرية الخاصة بأعداد العاملين والمساجد والزوايا الحكومية، فضلاً عن متابعة رفع الملفات الوظيفية على المنظومة الإلكترونية، وإعداد الإحداثيات الجغرافية للمساجد والزوايا ضمن مشروع الخريطة التفاعلية، والتنسيق بشأن تدريب العاملين على منصة «مايكروسوفت تيمز»، ومتابعة منظومة التحول الرقمي بالمديريات.
المتابعة القانونية والتنظيمية
في مجال المتابعة القانونية والتنظيمية، واصلت الإدارة متابعة تنفيذ الإجراءات القانونية الخاصة بالتخلص من الرواكد والخردة والكهنة، وفحص طلبات ضم المساجد، ومتابعة إزالة التعديات على المساجد وملحقاتها بالتنسيق مع الجهات المختصة، إلى جانب متابعة تنفيذ التعليمات المنظمة للعمل بالمديريات، وحالات المفصولين، والالتزام بالضوابط القانونية الخاصة بالتعامل مع الأجانب.
حصر المساجد المغلقة والتطوير
شملت جهود الإدارة أعمال الحصر والتطوير، حيث تابعت حصر المساجد المغلقة وأسباب غلقها، والملحقات الشاغرة التي تحتاج إلى تطوير، وحصر المساجد الصالحة لتركيب محطات الطاقة الشمسية، واحتياجات فرش المساجد، وأعمال الصيانة العاجلة، فضلاً عن متابعة تطوير عدد من المديريات، من بينها الوادي الجديد والإسكندرية والمنوفية.
الجانب المالي والإداري
في الجانب المالي والإداري، تابعت الإدارة ملفات الصرف الإلكتروني للعاملين، وبيانات استهلاك الكهرباء والمياه، وأصدرت عدداً من التعميمات الخاصة بالشئون المالية والإدارية وترشيد الإنفاق والصيانة الدورية، كما تابعت صرف المستحقات المالية للأئمة المنتدبين، وملفات الجزاءات والتعويضات والمديونيات، إلى جانب التنسيق مع المديريات لترشيد استهلاك الطاقة الكهربائية.
تحديث بيانات العاملين وأعمال الأرشفة
واصلت الإدارة تحديث بيانات العاملين، والتنسيق مع المديريات لإعداد رؤى تطوير العمل الإداري والدعوي، ومتابعة حصر أصول وأملاك الدولة، والاستراحات والسكن الإداري، والأرشفة الإلكترونية، إلى جانب إصدار التعميمات المتعلقة بالأمن السيبراني وتأمين المنشآت الحيوية وتنظيم التواصل مع أعضاء مجلسي النواب والشيوخ.
الملفات المجتمعية والتنظيمية
شهدت الفترة كذلك تنسيقاً في عدد من الملفات المجتمعية والتنظيمية، شمل توثيق بيانات العاملين المشاركين في حرب أكتوبر المجيدة، ودراسة إنشاء مسجد جامع بكل محافظة، ومتابعة توزيع 100 ألف كرتونة رمضان بالتعاون مع مؤسسة «مصر الخير»، والتنسيق بشأن خيام رمضان، وتدريب مشرفي حجاج الجمعيات الأهلية، إلى جانب متابعة عدد من طلبات ضم المساجد بعدد من المحافظات.
وأكدت وزارة الأوقاف أن هذه الجهود تأتي في إطار خطة الوزارة لتطوير منظومة العمل الإداري والرقابي بالمديريات الإقليمية، وترسيخ مبادئ الحوكمة والتحول الرقمي، ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، بما يحقق الانضباط الإداري وحسن إدارة الموارد والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة في جميع المديريات على مستوى الجمهورية.
