وجه الدكتور إبراهيم صابر، محافظ القاهرة، رؤساء الأحياء بضرورة دعوة سكان العقارات إلى تشكيل اتحادات شاغلين، بهدف تحسين مستوى الخدمات والحفاظ على الثروة العقارية واستدامة أعمال الصيانة. وفي هذا السياق، طالب حي بولاق أبو العلا بالقاهرة السكان بضرورة إنشاء اتحادات شاغلين للعقارات، للحفاظ على المباني وضمان استمرار أعمال الصيانة والحد من أي مخالفات أو تجاوزات، وذلك تفعيلًا لأحكام قانون البناء رقم 119 لسنة 2008.
المستندات المطلوبة لتأسيس اتحاد الشاغلين
كشف حي بولاق أبو العلا في محافظة القاهرة عن المستندات المطلوبة لإقامة اتحاد شاغلين، والتي تتضمن أكثر من 10 بنود لاكتمال إجراءات الموافقة وتفعيل الاتحاد. وتشمل المستندات: صورة الرقم القومي لمأمور الاتحاد وأعضاء مجلس الإدارة، وصحيفة الحالة الجنائية (فيش وتشبيه) للرئيس والأعضاء، وآخر إيصال كهرباء للعقار أو الوحدات، وعقد ملكية أو إيجار (لرئيس الاتحاد وأمين الصندوق مرفقاً بصور البطاقات)، وحافظة بريدية لإرسال الخطابات الرسمية.
المستندات الهندسية والقانونية للعقار
بالإضافة إلى ذلك، تتطلب الإجراءات تقديم صورة رخصة البناء أو كشف مشتملات العقار، وكشف بفرز الوحدات (يبين الأرقام وأسماء الملاك)، وجدول بيان عضوية الاتحاد وفق القانون.
إجراءات الاجتماعات والتصويت
كما تشمل المستندات محضر اجتماع الجمعية العمومية التأسيسية، واللائحة التأسيسية للاتحاد (النظام الأساسي)، وصورة من الدعوة المعلنة والموجهة للسكان للاجتماع التأسيسي، وموافقة نسبة (50% + 1) من سكان العقار مع إرفاق صور بطاقاتهم الشخصية، وأخيراً محضر الجمعية العمومية الخاص بانتخاب المجلس.
